神戸バンケットプロデュース
KOBE BANQUET PRODUCE

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PRIVACY POLICY

個人情報保護に対する取り組みについて

株式会社 神戸バンケットプロデュース(以下弊社と総称します)は、イベント企画の管理・運営に関わる業務全般、パーティーレセプタ ント請負業務等を行う企業として、お客様及びお取引先の皆様からお預かりした個人情報を厳重に保護しております。また、これらの個 人情報が重要な資産であるとの深い認識の下、適切に利用させていただくことが弊社の社会的責任であり、「個人情報の保護に関する法 律」の遵守徹底を図るため、以下のとおりその取り扱い方針を定め、個人情報保護のための社内体制の整備・強化・維持に努めます。

1.個人情報の取得、利用、提供等

業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、ご本人に明示し、利用目的の達成に必要な範囲で取得させていた だきます。また、取得後も、取得時に提示した利用目的の範囲内でのみ利用することを確実にするため、従業者等の教育を徹底します。 万一、当初の利用目的の範囲を超えて取扱う場合には、改めて本人の同意を得た後に利用致します。

2.個人情報の扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

個人情報保護法及び弊社の事業領域に関する全ての国の定める指針その他の規範等を遵守します。また、JISQ15001(個人情報保護マネ ジメントシステム-要求事項)に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。

3.個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正

取り扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止します。また、これらの事態が発生す るリスクを察知した場合は、迅速な是正措置を講じる体制を構築・維持します。

4.苦情及び相談への対応

個人情報の取扱いに関するご本人の意見及び苦情の受付けについては、取得時に提示する書面、弊社のホームページ等に苦情及び相談の 窓口を明示し、迅速な対応を可能とするよう適切な体制を構築・運用します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムについては定期的に見直しを図るとともに、情報技術の動向、個人情報保護に関する社 会情勢及びご本人からの意見や苦情等により、必要があれば随時見直し、継続的に改善を図り、その水準についても継続的に改善して参 ります。

6.当方針は、弊社の従業員及び採用応募者の個人情報等、イベント企画の管理・運営に関わる業務全般及びパーティーレセプタント請負 業務に関連する個人業務に関連する個人情報以外の弊社が取扱う全ての個人情報に関しても適用します。

個人情報の利用目的

弊社は、主に以下の個人情報を取得、一時的にお預かりしておりますが、業務上クライアント企業が作成した個人情報をお預かりすることがございます。
この場合、お預かりする個人情報については既に、ご本人の同意が確認できているもののみを取扱います。
弊社の保有する個人情報は、次の目的に利用させていただいております。尚これら以外の目的で個人情報を利用したり、本人からの同意なしで第三者に処理を委託することはありません。

1.お客さまに関する個人情報

<利用目的>
(1)各種イベントの企画・演出・設営等 総合プロデュース業務
(2)各種アトラクションのプランニング及び講師・MC・受付係・芸能人手配
(3)ファイナルイベント(社葬・個人葬・お別れの会等)の企画・運営
(4)各種団体旅行の企画・運営及び宿泊・交通手配
(5)パーティーレセプタント請負
(6)レセプタントOG等の人材派遣

2.お取引先各社に関する個人情報

<利用目的>
・業務上必要な連絡及び商談、並びにお取引先の情報管理

3.採用応募者に関する個人情報

<利用目的>
・採用応募者への採用情報の提供および連絡
・弊社での採用に関する管理

4.雇用のため取得する個人情報

<利用目的>
・従業員の雇用管理のため